PRIVACY NOTICE REGARDING PERSONAL DATA PROCESSED THROUGH ONLINE VISITOR FORM

This privacy notice has been prepared by Uğur Tufan Emeksiz (Rated Marine Services), acting as the data controller, in accordance with Article 10 of Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, "KVKK") and the Communiqué on the Procedures and Principles to be Followed in Fulfilling the Obligation to Inform, regarding the processing of your personal data, including the following:

• Purposes of processing your personal data,
• Legal reasons,
• Collection methods,
• Possible transfers,
• Your rights under KVKK.

1. Which of Your Personal Data Do We Process?

Data Categories	Examples of Data Types Processed
Identity Data	Your name and surname if you comment via the Add Enquiry button
Contact Data	Your e-mail address shared via Add Enquiry button
Marketing Data	Purchase history, surveys, cookie records, campaign activity info
Transaction Security Data	IP address, login–logout information
Other Personal Data	Personal data contained in files uploaded via Add Enquiry

2. For What Purposes Do We Process Your Personal Data?

• Emergency Management
• Compliance with Legislation
• Loyalty Processes
• Communication Activities
• Customer Relationship Management
• Storage and Archiving
• Request/Complaint Tracking
• Operational Security
• Providing Information to Authorized Institutions
• Visitor Record Creation and Tracking

3. To Whom Do We Transfer Your Personal Data?

Recipient Group	Examples of Recipient Purpose
Real Persons or Private Entities	Law firms for legal processes, financial advisors for financial operations
Authorized Public Institutions	Prosecutors, courts, ministries for public safety and legal obligations
Suppliers	Banks, cargo companies, CRM systems, IT firms, online payment providers, subcontractors

4. Legal Grounds and Collection Methods

Your personal data is processed based on your explicit consent or on the following legal grounds in KVKK Article 5:

• Legitimate interest of the data controller (not harming rights)
• Required for the establishment/performance of a contract
• Legal obligation of data controller

Your personal data is processed in accordance with KVKK Article 4 principles:

• Lawfulness and good faith
• Accurate and up-to-date
• Specific, explicit and legitimate purposes
• Relevant, limited, and proportionate
• Stored only as long as required

5. Your Rights & How to Use Them

You may send your KVKK requests to Uğur Tufan Emeksiz (Rated Marine Services) in writing, via KEP, secure e-signature, mobile signature, or your registered e-mail address.

Data Controller: Uğur Tufan Emeksiz Address: Atalar Mah. Dolunay Sok. Gönül Apt. No:14 Kartal/İstanbul E-mail: info@ratedmarineservices.com

This document has been prepared within KVKK Compliance Consultancy. © Uyumbox Danışmanlık | www.uyumbox.com

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇEVRİMİÇİ ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ

Değerli Çevrimiçi Ziyaretçimiz;

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Uğur Tufan Emeksiz (Rated Marine Services) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin

• İşlenme amaçları,
• Hukuki nedenleri,
• Toplanma yöntemleri,
• Aktarılabileceği taraflar,
• KVKK kapsamındaki haklarınız

hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

Veri Kategorileri	Bu Kategoride İşlenen Veri Tiplerine Örnekler
Kimlik Verisi	Add Enquiry butonu ile yorum yapmanız halinde ad, soyad
İletişim Verisi	Add Enquiry ile paylaşılan e-posta adresiniz
Pazarlama Verisi	Alışveriş geçmişi, anket, çerez kayıtları, kampanya bilgileri
İşlem Güvenliği Verisi	IP adresi, giriş–çıkış kayıtları
Diğer Kişisel Veriler	Add Enquiry üzerinden yüklenen dosyadaki kişisel verileriniz

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Acil Durum Yönetimi
• Mevzuata Uygunluk
• Bağlılık Süreçleri
• İletişim Yönetimi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi
• Arşivleme
• Talep / Şikâyet Yönetimi
• Operasyon Güvenliği
• Yetkili Kurumlara Bilgi
• Ziyaretçi Kayıt Takibi

3. Verilerin Aktarıldığı Taraflar

Alıcı Grubu	Açıklama
Gerçek Kişiler / Özel Hukuk Kişileri	Avukatlık büroları, mali müşavirler
Yetkili Kamu Kurumları	Savcılık, mahkeme, bakanlıklar
Tedarikçiler	Banka, kargo, CRM programları, IT firmaları, ödeme sağlayıcılar, alt yükleniciler

4. Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepler

• Meşru menfaat
• Sözleşme gerekliliği
• Hukuki yükümlülük

KVKK m.4 kapsamında:

• Hukuka uygunluk
• Doğruluk ve güncellik
• Belirli ve meşru amaç
• Ölçülülük ve sınırlılık
• Gerekli süre kadar saklama

5. Haklarınız ve Başvuru

KVKK 11. madde kapsamındaki taleplerinizi KEP, e-imza, mobil imza veya sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: Uğur Tufan Emeksiz Adres: Atalar Mah. Dolunay Sok. Gönül Apt. No:14 Kartal/İstanbul Mail: info@ratedmarineservices.com

Bu metin KVKK Uyum Danışmanlığı kapsamında hazırlanmıştır. © Uyumbox Danışmanlık | www.uyumbox.com