PRIVACY NOTICE REGARDING PERSONAL DATA PROCESSED THROUGH SERVICE PROVIDER FORM

This privacy notice has been prepared by Uğur Tufan Emeksiz (Rated Marine Services), acting as the data controller, in accordance with Article 10 of Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, "KVKK") and the Communiqué on the Procedures and Principles to be Followed in Fulfilling the Obligation to Inform, regarding the processing of your personal data, including the following:

Purposes of processing your personal data,
Legal reasons,
Collection methods,
Possible transfers,
Your rights under KVKK.

1. Which of Your Personal Data Do We Process?

Data Category	Examples of Data Types Processed
Identity Data	Your name, surname, Turkish ID Number
Contact Data	Your phone number, email address, address, country, city, port details
Location Data	Your location, with your explicit consent
Professional Experience Data	Workplace, job description, documents shared on website, certificates, professional experience
Marketing Data	Purchase history, surveys, cookies, campaign activity data
Transaction Security Data	IP address, website login-logout information
Other Personal Data	Files uploaded in membership/review processes, social media accounts (with consent), profile details

2. For What Purposes Do We Process Your Personal Data?

Emergency Management
Activities in Compliance with Legislation
Finance & Accounting Processes
Loyalty Processes
Communication Activities
Product/Service Sales
After-Sales Support
Customer Relationship Management
Storage and Archiving
Contract Management
Request/Complaint Management
Operational Security
Providing Information to Authorized Institutions
Visitor Record Creation and Tracking

3. To Whom Do We Transfer Your Personal Data?

Recipient Group	Explanation
Real Persons or Private Legal Entities	Law firms, financial advisors
Authorized Public Institutions	Prosecutors, courts, ministries
Suppliers	Banks, cargo companies, CRM programs, IT firms, online payment providers, subcontractors

4. Collection Methods and Legal Grounds

Your personal data is processed based on your explicit consent or the following legal reasons under KVKK Article 5:

Legitimate interest of data controller (not harming fundamental rights and freedoms)
Establishment or performance of a contract
Legal obligation of the data controller

Your data is processed in accordance with Article 4 of KVKK:

Lawfulness and good faith
Accuracy and being up to date
Specific, explicit and legitimate purposes
Relevant, limited and proportionate
Stored only as long as necessary

5. Your Rights

You may submit your requests under Article 11 of KVKK to Uğur Tufan Emeksiz (Rated Marine Services) in writing or via KEP, secure e-signature, mobile signature, or the email registered in our system.

Data Controller: Uğur Tufan Emeksiz Address: Atalar Mah. Dolunay Sok. Gönül Apt. No:14 Kartal/İstanbul E-mail: info@ratedmarineservices.com

This document has been prepared within KVKK Compliance Consultancy. © Uyumbox Danışmanlık | www.uyumbox.com

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HİZMET SAĞLAYICISI AYDINLATMA METNİ

Değerli Hizmet Sağlayıcısı;

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Uğur Tufan Emeksiz (Rated Marine Services) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin

İşlenme amaçları,
Hukuki nedenleri,
Toplanma yöntemleri,
Aktarılabileceği taraflar,
KVKK kapsamındaki haklarınız

hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Hangi Kişisel Veriler İşlenir?

Veri Kategorisi	Örnek Veri Tipleri
Kimlik Verisi	Ad, soyad, T.C. Kimlik No
İletişim Verisi	Telefon, e-posta, adres, ülke, şehir, liman
Lokasyon Verisi	Açık rıza ile konum bilgisi
Mesleki Deneyim	İşyeri, meslek, görev tanımı, paylaşılan belgelerdeki bilgiler
Pazarlama Verisi	Alışveriş geçmişi, anket, çerez kayıtları, kampanya verileri
İşlem Güvenliği Verisi	IP adresi, giriş–çıkış bilgileri
Diğer Veriler	Dosya yükleme verileri, sosyal medya hesap bilgileri, profil verileri

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Acil Durum Yönetimi
Mevzuata Uygunluk
Finans ve Muhasebe
Bağlılık Süreçleri
İletişim Faaliyetleri
Mal/Hizmet Satış
Mal/Hizmet Satış Sonrası Destek
Müşteri İlişkileri Yönetimi
Arşiv ve Saklama
Sözleşme Süreçleri
Talep/Şikâyet Yönetimi
Operasyon Güvenliği
Yetkili Kurumlara Bilgi
Ziyaretçi Kayıtları

3. Aktarım Yapılan Taraflar

Alıcı Grubu	Örnek Açıklamalar
Gerçek Kişiler / Özel Hukuk Kişileri	Avukatlık büroları, mali müşavirler
Yetkili Kamu Kurumları	Savcılık, mahkeme, ilgili bakanlıklar
Tedarikçiler	Bankalar, kargolar, CRM yazılımları, IT firmaları, ödeme sağlayıcıları, alt yükleniciler

4. Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepler

Meşru menfaat
Sözleşme gerekliliği
Hukuki yükümlülük

KVKK m.4 kapsamında:

Hukuka uygunluk
Doğruluk ve güncellik
Meşru amaç
Ölçülülük ve sınırlılık
Gerekli süre kadar saklama

5. Haklarınız

KVKK 11. madde kapsamındaki taleplerinizi, KEP, mobil imza, e-imza veya sistemde kayıtlı e-postanız üzerinden iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: Uğur Tufan Emeksiz Adres: Atalar Mah. Dolunay Sok. Gönül Apt. No:14 Kartal/İstanbul Mail: info@ratedmarineservices.com