USER PRIVACY NOTICE REGARDING THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

Dear User,

This privacy notice has been prepared by Uğur Tufan Emeksiz (Rated Marine Services), acting as the data controller, in accordance with Article 10 of Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, "KVKK") and the Communiqué on the Procedures and Principles to be Followed in Fulfilling the Obligation to Inform, regarding the processing of your personal data, including the following: :contentReference[oaicite:2]{index=2}

Processing purposes,
Legal grounds,
Collection methods,
To whom they may be transferred,
Your rights under KVKK,

to inform you as a user.

1. Which of Your Personal Data Do We Process?

Data Categories	Examples of Data Types
Identity Data	Your name, surname
Contact Data	Your phone number, e-mail address, address
Location	Location information with your explicit consent
Professional Experience Data	Information about your workplace, profession, and other data related to your professional experience contained in documents shared with our company
Marketing Data	Purchase history, surveys, cookie records, campaign activity data
Transaction Security Data	IP address, website login–logout information
Other Personal Data	Personal data in files uploaded during membership or review processes

2. For What Purposes Do We Process Your Personal Data?

Management of Emergency Situations
Conducting Activities in Compliance with Legislation
Management of Company/Product/Service Loyalty Processes
Conducting Communication Activities
Management of Customer Relationship Processes
Conducting Storage and Archiving Activities
Conducting Contract Processes
Tracking Requests/Complaints
Ensuring the Security of Data Controller Operations
Providing Information to Authorized Persons, Institutions, and Organizations
Creating and Tracking Visitor Records

3. To Whom and For What Purposes Do We Transfer Your Personal Data?

Recipient Group	Examples
Natural Persons or Private Law Legal Entities	Law firms for legal processes, financial advisors for financial operations
Authorized Public Institutions	Courts, prosecutors, ministries as required by law
Suppliers	Banks, cargo companies, CRM systems, IT companies, online payment providers

4. Collection Methods and Legal Grounds

The personal data are processed with your explicit consent or:

"Legitimate interests of the data controller without harming your rights"
"Required for the establishment or performance of a contract"
"Mandatory for the data controller to fulfill legal obligations"

Data are processed in accordance with the principles of Article 4 of the Law.

5. What Are Your Rights?

You may submit your requests under KVKK to Uğur Tufan Emeksiz via written application, registered e-mail, secure electronic signature, mobile signature, or your registered e-mail address.

Data Controller: Uğur Tufan Emeksiz Address: Atalar Mah. Dolunay Sok. Gönül Apt. No:14 Kartal/İstanbul E-mail: info@ratedmarineservices.com

This document has been prepared within the scope of KVKK Compliance Consultancy. © Uyumbox Danışmanlık | www.uyumbox.com

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN KULLANICI AYDINLATMA METNİ

Değerli Kullanıcı;

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Uğur Tufan Emeksiz (Rated Marine Services) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde hazırlanmıştır. :contentReference[oaicite:3]{index=3}

İşlenme amaçları,
Hukuki nedenleri,
Toplanma yöntemleri,
Kimlere aktarılabileceği,
KVKK kapsamındaki haklarınız

bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

1. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

Veri Kategorisi	Örnek Veri Tipleri
Kimlik Verisi	Adınız, Soyadınız
İletişim Verisi	Telefon, e-posta, adres
Lokasyon	Açık rızanızla konum bilginiz
Mesleki Deneyim	İşyeri, meslek ve paylaştığınız belgelerdeki bilgiler
Pazarlama Verisi	Alışveriş geçmişi, anket, çerez kayıtları
İşlem Güvenliği	IP adresi, site giriş–çıkış bilgileri
Diğer Veriler	Üyelik ve değerlendirme süreçlerinde yüklenen dosyalardaki veriler

2. Verilerin İşlenme Amaçları

Acil Durum Yönetimi
Mevzuata Uygunluk
Firma/Ürün/Hizmet Bağlılığı Süreçleri
İletişim Faaliyetleri
Müşteri İlişkileri Yönetimi
Saklama ve Arşivleme
Sözleşme Süreçleri
Talep / Şikâyet Yönetimi
Veri Sorumlusu Operasyon Güvenliği
Yetkili Kurumlara Bilgi Verilmesi
Ziyaretçi Kayıtları

3. Verilerin Aktarıldığı Taraflar

Alıcı Grubu	Açıklama
Gerçek Kişiler / Özel Hukuk Kişileri	Avukatlık büroları, mali müşavirler
Yetkili Kamu Kurumları	Savcılık, mahkeme, bakanlık vb.
Tedarikçiler	Bankalar, kargo şirketleri, CRM programları, IT firmaları, ödeme altyapıları

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Meşru menfaat kapsamında veri işleme zorunluluğu
Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla ilgili zorunluluk
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülükleri

Veriler Kanunun 4. maddesindeki ilkelere uygun işlenir.

5. Haklarınız ve Başvuru

KVKK kapsamındaki haklarınızı yazılı olarak, KEP, mobil imza veya sistemde kayıtlı e-posta adresiniz ile Uğur Tufan Emeksiz’e iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: Uğur Tufan Emeksiz Adres: Atalar Mah. Dolunay Sok. Gönül Apt. No:14 Kartal/İstanbul Mail: info@ratedmarineservices.com